Постоянно отвлекаетесь? девять советов, которые помогут сосредоточиться

Подготовьте рабочую зону

Обстановка, в которой мы работаем, учимся или занимаемся творчеством, задает темп всему рабочему процессу и прямо влияет на его качество

Важно подстраивать окружающую среду так, чтобы в ней было комфортно работать именно вам. Ведь все мы очень разные: кому-то для сосредоточенности необходимо, чтобы все лежало на своих местах, а кого-то вдохновляет творческий беспорядок

Правда, зачастую большое количество предметов в рабочей зоне лишь затрудняют процесс концентрации внимания. «Не могу сосредоточиться на работе», — так часто говорит человек, обложивший себя со всех сторон канцелярскими принадлежностями, бумагами и прочими вещами, без которых, по его словам, не обойтись. Даже если так, постарайтесь максимально освободить рабочую зону, оставив лишь самое необходимое. Вы всегда можете достать из ящиков или полок все остальное. Дело в том, что большое количество вещей на рабочем месте наш мозг воспринимает как многозадачность, о которой мы говорили. Внимания начинает попросту не хватать, ведь оно распределяется на каждый близлежащий предмет.

Дополняя ответ на вопрос, как сосредоточиться на одном деле, важно сказать о пользе тишины. Даже если вам легко концентрироваться на работе в шумной обстановке, вашему мозгу все равно приходится обрабатывать информацию, которую вы так или иначе слышите

Что, в свою очередь, отнимает у вас дополнительную энергию. Позаботьтесь о том, чтобы в рабочей зоне вас не беспокоили посторонние звуки, а если это невозможно, делайте перерывы, уходя в место потише. И не забывайте проветривать рабочее помещение.

Как сосредоточиться на задании?

Организуйте место для работы

Важно выбрать тихое, спокойное место, где вас не будут отвлекать. Удобная одежда

Удобная одежда

Позаботьтесь, чтобы одежда не стесняла движения. И помните, пижама — не лучший вариант:) В ней вы будете скорее думать об отдыхе, чем об учёбе.

Порядок в комнате и на столе

Принцип «порядок на столе, порядок в голове» работает потому, что вы будете точно знать, где лежит нужная канцелярия или тетрадь, и вашему мозгу не придётся отвлекаться от главной задачи на второстепенные.

Сколько раз хотелось устроиться поудобнее за своим рабочим столом и сосредоточиться на заданиях, но не получалось? Собрали десять советов, как правильно организовать место для учёбы и подготовки к ЕГЭ.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Во время занятий поставьте телефон на беззвучный или авиарежим. Отключите соцсети или поставьте блокировку на отдельные приложения.

“Знакомая ситуация?”

Мне тоже И если вы вдруг решили, что Иван Пирог мега-мотивированный и продуктивный человек, который сейчас будет учить вас уму-разуму, то это не так. Несколько лет назад эта проблема была номером один для меня. Сегодня дела обстоят гораздо лучше, но мой интерес к вопросу до сих пор не иссяк.

Так что, давайте вместе попробуем разобраться в этом непростом деле.

Итак, мы обнаружили себя наглухо застрявшими в паутине. Во всемирной паутине с названием Интернет, в которой миллиарды пользователей трепещутся словно мухи в ожидании коварного паука.

Успеем ли мы вырваться, пока нас не настиг чёрный и мохнатый паучище? Скоро узнаем.

Кейс 1: запланируйте время для сосредоточенности

В прошлом году Эмили Лин, вице-президент финансовой компании, была загружена по горло. Она расширяла свою частную коучинговую практику и в то же время получила повышение на работе. Поскольку круг обязанностей вырос, на нее обрушилась целая лавина новых отвлекающих факторов. «Я стала получать намного больше электронных писем, сообщений и звонков. И люди стали чаще заходить ко мне в офис», — рассказывает она.

Эмили стало сложно выполнять работу. «Мне постоянно приходили уведомления о новом сообщении или электронном письме, и даже если мне хватало нескольких секунд, чтобы прочитать их или отправить короткий ответ, это все равно отвлекало», — говорит она. Соответственно, ее настроение тоже изменилось: «Некоторые сообщения меня просто злили. Я стала часто терять терпение в общении с коллегами».

Ведение дневника

Облечение своих мыслей в письменную форму имеет не только терапевтический эффект, но и позволяет развивать творческие способности. Заведите себе дневник, будь то тетрадь для заметок, блокнот или текстовый файл на ПК. Не упражняйтесь в красноречии, не пытайтесь писать витиевато – пишите как можете и именно в том порядке, в котором у вас возникают мысли

Будьте честны и открыты – и дневник вам поможет разобраться в себе, взглянуть под разными углами на какую-нибудь проблему, взвесить все за и против в процессе принятия важного решения. А еще – поспособствует успокоению и борьбе со стрессом

“Инерция Ума”

Иногда человеку действительно необходимо время для отдыха, которое он просто обязан посвятить безделью. Но если это продолжается изо дня в день, если конца и края этому не видно, значит мы попали в ловушку инерции Ума.

Что такое инерция Ума? Для наглядности возьмём велосипед и перевернём его вверх ногами. Устойчиво стоит? Отлично. Потому что сейчас мы будем раскручивать переднее колесо.

Приготовились? Начали! Крутим, крутим, крутим. Давайте хорошенько раскрутим его. Так же хорошо, как мы ежедневно раскручиваем своё внутреннее велосипедное колесо на чтение новостей, общение в ICQ и залипание ВКонтакте.

Набрали скорость? Тогда отпускаем. Сколько ещё оно будет вращаться? Какое-то время точно будет, постепенно снижая обороты. Но нет, мы берём и отвечаем на очередное сообщение в ICQ, совершая дополнительный толчок для поддержания вращения колеса. Затем ещё толчок. И ещё, и ещё, и ещё.

Приходим домой с работы (или не приходим, если вы фрилансер) и продолжаем вращать колесо. Когда колесо остановится? Когда осознаем, что поддерживаем его вращение. Оно будет вращаться до тех пор, пока мы не решим его остановить.

Ага, легко сказать! Ведь, при одной только мысли о работе становится противно. Фу, какая она гадкая, эта работа. Как горькая пилюля. Боже, как будет неприятно и скучно делать её. Не хочу. Не буду!

И тут мы попадаем во вторую ментальную ловушку — в иллюзию, что работа будет неприятной, в сравнении с тем, что мы делаем сейчас.

Кейс 2: границы

Сара Тейлор (имя изменено), HR-менеджер международной гуманитарной организации, стала испытывать проблемы с концентрацией внимания за несколько месяцев до президентских выборов 2016 года в США. Кампания завершилась, но внимательность у Сары не восстановилась.

Она по-прежнему не могла оторваться от новостей: «Несколько часов в день — в рабочее время, а не только по вечерам — я маниакально проверяла ленту на сайтах New York Times, Washington Post и CNN». Capa постоянно отвлекалась от работы, отставала от графика, сидела в офисе до позднего вечера и приходила по выходным, чтобы наверстать упущенное.

«Так плохо я еще никогда себя не чувствовала, потому что почти не отдыхала — не говоря уже о том, что каждый день читала все эти жуткие новости», — Сара понимала, что такой образ жизни ничего хорошего не дает, но ей было тяжело установить для себя ограничения.

Однажды ей попалась на глаза ссылка на StayFocused — приложение для браузера, которое ставит на выбранные сайты временные ограничения. Она прочитала отзывы, убедилась, что приложение помогает многим людям со схожей проблемой, и решила попробовать. «В тот момент я отчаянно искала способ избавиться от плохой привычки и нуждалась в помощи, поскольку моей силы воли явно не хватало», — вспоминает Сара.

Она установила ежедневный лимит на три новостных сайта. Через 10 минут пребывания экран перекрывало окно: «Не пора ли поработать?» Сара говорит, что это ей помогло, хотя иногда она все-таки обходит ограничения: «Мой хитрый ум убеждает меня зайти на сайты, которые я еще не заблокировала, например ВВС».

Придумайте свои правила и ограничения

Рассматривая вопрос, как сосредоточиться на учебе, работе или творческом процессе, крайне важно знать о том, что именно способно вас отвлечь. Социальные сети, мессенджеры, предложения коллег сделать перерыв на чай или просто поболтать с ними минутку-другую — все это прекрасно, но только во время действительно необходимого перерыва, о котором вы расскажем позже

Цените свой труд и уважайте собственные возможности. Например, запланируйте четкое время для проверки социальных сетей и придерживайтесь его. Если есть возможность, приобретите второй телефон, который будет исключительно для рабочих звонков и переписок.

Как повысить концентрацию

Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.

Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.

Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне. Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах. И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.

Резюмируем

Нам жизненно необходим качественный отдых, но не у всех он получается таким. Одни просто не знают, что делать, если работать не нужно, а другие предпочитают не ходить в отпуск совсем. Это может привести к болезням и профессиональному выгоранию.

Чтобы научиться восстанавливать силы после рабочих будней, нужно подобрать те виды отдыха, которые подходят именно вам. Если лепка из глины не приносит удовольствие, она не поможет вернуться в ресурсное состояние. Лучше составить список занятий, которые помогают, и планировать на выходные хотя бы несколько из них.

План идеального отдыха — это очень индивидуально, но стоит обратить внимание на занятия, которые рекомендуют врачи и учёные:

сон — основа, его нужно наладить в первую очередь;
путешествия — помогают отвлечься от рутины;
физическая активность — стимулирует выработку гормонов радости;
социальные контакты — оказывают положительное влияние на здоровье;
хобби — снижает уровень стресса;
медитация — отличный способ побыть наедине с собой и расслабиться.

Чтобы хватало времени на отдых, планируй его

Бывает, чтобы отдохнуть от умственной работы, нужно просто запланировать перерыв. В конце концов, ведение обычного блокнота никто не отменял. Распиши свой день по часам и минутам, чтобы использовать время рационально.

Меняй виды деятельности

Ещё один простой способ отдохнуть — сменить вид деятельности. Чтобы мозг быстро отдохнул от умственной работы, достаточно сделать обычную разминку. Если ты посещаешь секции, кружки, то вопрос решится сам по себе. Когда такой возможности нет, прогуляйся с друзьями в парке, покатайся на велосипеде или займись хобби. Умственную усталость как рукой снимет.

Сделай себе массаж

На ушах, ладонях, пальцах рук и на ступнях есть биологически активные точки, которые связаны с головным мозгом. Массируя их, ты снимешь напряжение и отдохнёшь от умственной работы. Этот способ кажется невероятным, но он оправдан годами практики. Китайцы, например, считают массаж ладоней одним из важных рецептов долголетия. Индусы и японцы с помощью массажа стоп вылечивают бессонницу и эпилепсию.

https://youtube.com/watch?v=eT70h3Ufc9c

Расслабляйся на выходных

Быть вечным трудоголиком вредно. Невыполненная работа не даёт расслабиться и отдохнуть, появляется хроническая умственная усталость и нервозность. Поэтому планируй свои выходные. Ищи интересные и полезные мероприятия, активно отдыхай с друзьями, встречайся с близкими. Так, чтобы энергии и настроения хватило на новую учебную неделю.

Отдыхать от умственной работы нужно. Ты не потеряешь драгоценное время на подготовку к занятиям, экзаменам или ЦТ. Лучше сделать перерыв на 20 минут и с новыми силами быстро и качественно выполнить работу, чем это же время пытаться безрезультатно впихнуть информацию в переполненный мозг. Учение — это свет, не превращай его во тьму.

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях , Instagram, , ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Как правильно спать

Здоровый сон — самая большая инвестиция в хорошее самочувствие

Как бы эффективно мы ни научились отдыхать днём, очень важно спать качественно и достаточно

Соблазн смотреть сериалы сутки напролёт особенно велик на праздниках, но длинные выходные — самое время для того, чтобы наладить режим. Вот простые советы о гигиене сна, которые и правда работают ↓

Ложитесь и вставайте в одни и те же часы. Иначе мы нарушаем свои циркадные ритмы — биологические ритмы организма, которые регулируют различные процессы в нём в соответствии с ежедневными изменениями в окружающей среде.

Откажитесь от еды и интенсивных занятий спортом за несколько часов до сна. Не стоит ложиться в возбуждённом состоянии и с тяжестью в желудке. Если хочется есть, лучше обойтись лёгким перекусом.

Не залипайте в телефоне перед сном. Гаджеты рекомендуют убирать за полчаса до того, как ложиться: их экраны излучают синий свет, который мешает выработке мелатонина.

Проветривайте комнату. Сомнологи рекомендуют спать при температуре 16–19 °C.

Спите 7 часов в сутки. Именно столько нужно, чтобы поддерживать на высоком уровне показатели здоровья и когнитивные способности. Многие специалисты считают, что спать больше 9 часов вредно.

Соблюдайте баланс труда и отдыха

Фразу «Я никак не могу сосредоточиться на работе!» часто говорят и те, кто не умеет грамотно распределять свою активность. А ведь от этого зависит не только качество вашего труда, но и ваше физическое и психологическое благополучие. Опять же здесь все очень индивидуально. Понаблюдайте за своим состоянием и определите приблизительное время, в течение которого вы можете спокойно выполнять свое дело, не чувствуя усталости, дискомфорта, раздражительности. Запомните одну важную вещь: лучше делать частые перерывы (10-30 минут), чем трудиться без остановки с единственным часовым перерывом в день. Ваше здоровье намного важнее. Старайтесь по возможности выходить на небольшую прогулку или хотя бы выглядывать в окно, чтобы насыщать мозг кислородом. Полезным будет и просто походить в помещении.

Но как сосредотачиваться на работе, если вышло так, что на полноценный перерыв просто не хватит времени? Попробуйте дыхательные техники, медитацию. Их можно проделывать, не выходя из помещения. Это оказывает положительных эффект не только на работу мозга, его память и способность к концентрации, но и на всю нервную систему. Выберите те медитативные или дыхательные практики, которые вам больше всего подходят. Их пользу вы ощутите уже в ближайшее время.

Мало?

Возможно, вам захочется сказать, что можно придумать более интересные занятия, чем «кружиться» по панорамам и читать книги. Конечно, это можно допустить, ибо это индивидуальный выбор каждого из нас. В любом случае, каким бы не было занятие, оно должно быть основательным. Поймите, что займись вы чем-то всерьез и параллельно по отношению к работе, вы начнете смотреть на нее немного по-другому. Видение мира вокруг себя позволит не соглашаться с чем-то из своей бытности, из дурных привычек, в конце концов, это «расширяет сознание», как это модно сейчас говорить. И чтение, и знакомство с другими культурами обогащает нас. Неужели вы действительно считаете, что счета-фактуры, накладные и недовольный взгляд начальника не влияют на ваше душевное самочувствие? Еще как влияют, да только мы уже к этому привыкли… Скажите, кстати, а у вас есть хобби? Вполне резонно считается некоторыми экспертами, что наличие и занятие хобби просто необходимо для полноценного развития личности (а она должна развиваться на протяжении всей жизни)! Если нет, так найдите занятие по душе. Не пожалейте времени и сил для этого. Парочку вариантов мы вам предложили – про них нельзя сказать, что «времени не хватает» или еще что-то в этом роде.

Особенности нашего внимания

Ученые выделяют сразу несколько разновидностей человеческого внимания. Мы выделим лишь основные, которые объяснят суть — как функционирует наша психика в разные моменты жизни?

Непроизвольное внимание. Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте

Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления

Субъект не прикладывает никаких усилий, чтобы сосредоточиться на объекте. Это заслуга индивидуальных особенностей предмета или явления.

Например, вы заметите яркий праздничный салют, сильный удар грома, человека, который громко кричит или смеется. Словом, срабатывает рефлекс — человек хочет обезопасить себя от неожиданного раздражителя, поэтому мозг автоматически начинает анализировать, что происходит вокруг.

Неважно, положительные или отрицательные эмоции приносит этот раздражитель — мозг любит все новенькое

Произвольное внимание. Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия

Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации

Человек вынужден направлять свою волю на выполнение какого-то действия. Это происходит, когда мы тренируемся в спортивном зале, проверяем ошибки в тексте и вообще делаем монотонную работу, требующую длительной концентрации.

В целом, такой тип возник из-за потребности людей в регулярном труде. Если бы мы не переступали через свое «не хочу», человечество бы давно вымерло.

Мы вынуждены постоянно сосредотачиваться на довольно сложных задачах. Собственно, это и стало причиной быстрого развития человеческого интеллекта по сравнению с другими живыми существами.

Но это еще не все

Внимание характеризуется несколькими критериями:

объем усваиваемой и запоминаемой информации;
умение сконцентрироваться на определенном занятии;
переключаемость — мы можем переходить с одного вида деятельности на другой;
распределение — мы умеем расставлять приоритеты и уделять чему-то больше времени.

Убивай время и получай за это деньги

Опять в большинстве случаев заработать получится с помощью интернета.

Попробуй фриланс

Если ты можешь что-то делать удалённо ‒ попробуй найти покупателей на свои услуги.

Хорошо и грамотно пишешь ‒ можно стать копирайтером или редактором. Айтишники могут брать заказы на удалёнку. Маркетологи тоже могут одновременно вести несколько проектов.

Можно писать на заказ рефераты и курсовые. Можно сочинять поздравления в стихах. В общем, вариантов много.

Пиши в блог и выходи на монетизацию

Если у тебя много жизненных историй, ты эксперт в своей области или просто тебе есть что сказать миру ‒ заводи блог.

Когда твой канал выйдет на 7000 дочитываний за неделю ‒ можно подключить монетизацию. Яндекс сам обеспечит тебя рекламой, а ты будешь получать деньги за клики по рекламным объявлениям.

Консультируй

Можно давать письменные или устные консультации. Список запросов почти бесконечен ‒ нужны консультации по недвижимости, развитию продаж, информационной безопасности, бизнесу, 1С, дизайну, ремонту (и это только начало списка).

А можешь издать книгу. Начни с электронной. Это полноценное издание, которое добавит веса тебе как эксперту.

Зарабатывай на хобби

Самый приятный способ заработать ‒ на хобби. Если твоё увлечение совсем не вписывается в рабочий формат, то занимайся им дома, а в свободное время на работе ищи идеи, единомышленников и заказчиков.

Как сконцентрироваться и не отвлекаться от работы?

Люди, которые много лет успешно занимаются удаленной работой, дают несколько советов, как установить границы, создать комфортный распорядок дня, работать и отдыхать продуктивно:

Определите рабочие часы.

Казалось бы, уходя в удаленную занятость, мы стремимся уйти от назначенного рабочего времени. Но и в этом случае необходимо установить часы, которые надо посвящать работе. Это способствует концентрации и сосредоточению. На самом деле, выбирая удаленную работу, большинство стремится не уйти от поставленного кем-то графика, а получить больше времени на личную жизнь или же возможность заниматься своими делами в комфортное время. Но если постоянно отвлекаться, тогда и работы продуктивной и отдыха хорошего не получится. Поэтому нужно определить часы для плотной работы, поиска или решения новых задач, проверки электронной почты и прочих дел.

Как определить «служебные часы»? Планирование зависит от того, сколько времени необходимо на работу, есть ли ограничения (дедлайны). Также стоит создать список дел, которыми в рабочие часы заниматься нельзя. При составлении такого списка нужно ориентироваться на мысли о том, занимались бы вы этим, если бы работали в офисе. Например, могли бы вы в рабочее время заняться стиркой или уборкой, пусть это даже занимает не так много времени. Все домашние заботы, общение и встречи с близкими и родными, прогулки и походы в магазины должны уйти в нерабочие часы. Конечно же, даже от таких рамок иногда можно отклоняться, если появляются неотложные дела, например, ремонт машины или посещение врача. В этом большой плюс удаленной работы: если нужно отвезти машину в автосервис днем, начальник из офиса вряд ли отпустит, а когда вы работаете из дома, вы решаете сами.

Планируйте успешный рабочий день.

Чтобы добиться максимальной эффективности, планируйте успешный рабочий день. Он должен отличаться от обычного. К примеру, если удаленная работа отнимает всего один день в неделю, откажитесь от встреч и домашних дел в этот день. Либо четко определите время для сосредоточенной работы, ориентируясь на собственные возможности и силы. Четко поставьте задачи, определите время их выполнения. Отключите на этот период телефон, предупредив коллег, родственников и других важных людей, или объясните, что можете задержаться с ответом.

Границы для окружающих.

Не все могут понять принципы и особенности удаленной работы. Если вы хотите понять, как работать из дома и не отвлекаться, то стоит подумать о разъяснении своих обстоятельств родным, друзьям и знакомым. Объясните, что в рабочие часы вы не можете заниматься посторонними делами, особенно тем, с кем вы живете в одной квартире. Очертите время для общения, например, вы можете поболтать с мужем за обедом или перерывом на чай. Выполняйте свои обещания: если вы сказали, что закончите работать в 5 часов вечера, сделайте это. Тогда установленные вами границы будет легче понять и принять

Еще важно найти дома место, где вы меньше всего заметны. Так будет комфортнее и вам, и окружающим

Проявляйте дипломатичность.

Когда вы работаете дома, вы не застрахованы от незапланированных визитов соседей, друзей. Это, конечно же, отвлекает. Выделите несколько минут на разговор, но не приглашайте на чашку чая, так как это может затянуться. Будьте вежливы и сообщите, что вам было бы приятно продолжить беседу, но вас ждут срочные рабочие задачи. Назначьте встречу на свободное время. Не следует использовать извиняющийся тон при объяснении своих ограничений. Это может привести к непониманию окружающих и недооценке вашего времени. Если вести диалог твердо и уверенно, тогда удаленная работа будет воспринята наравне с офисной, и окружающие начнут соблюдать установленные вами границы.

Какими ресурсами вы обладаете?

Для начала очень важно понять, в какие дни и в какой временной промежуток вы могли бы немного отвлечься от работы. Очень важно не пренебрегать своими должностными обязанностями, т.к

именно благодаря ним вы зарабатываете деньги и развиваетесь в профессиональной плоскости. Фраза: «Делу – время, потехе – час» в полной мере и в буквальном смысле отражает данный замысел. В начале рабочего дня желательно определиться с перечнем тех дел, которые необходимо сделать. Примерно подсчитав количество задач, определите, сколько вам потребуется времени для того, чтобы их выполнить. Оставьте небольшой «запас» под срочные и непредсказуемые задачи, которые могут появиться в любой момент. Даже если они перевернут ваш рабочий день с ног на голову – не расстраиваетесь. Завтра все обязательно может получиться. Кстати, один наш клиент, пользователь 1С 8.2 онлайн, делится своим опытом:

«Вот, зачем вы у меня это спрашиваете?.. Ну, ладно, скажу. Я, в принципе, знаю, чем мне нужно заниматься на следующий рабочий день заранее. Стараюсь прийти на работу немного пораньше. Пока никого нет, быстро и оперативно подготавливаюсь и к 9 утра, когда у нас рабочий день начинается, я уже готова к работе. Наши сотрудники, в основном, очень ленивые. Они первый рабочий час просыпаются и только делают вид, что работают. Директор делает то же самое. Пока они там себя в порядок приводят, я уже вся в работе. Так время проходит до 12. После обеда мне остается совсем немного дел и все, я свободна! Строю план на завтра и у меня высвобождается целых 3 часа. Иногда получается домой раньше уйти, иногда в интернете сижу это время до конца дня – по ситуации».

Наш респондент молодец – не тратит времени просто так, а выполняет свои обязанности таким образом, что у него появляется свобода выбора – или посидеть в интернете, или с работы уйти раньше (что тоже неплохо). Скажите, что здесь все-таки не так?

Читайте статью: «Директор в отпуске. Как решить рабочие вопросы самостоятельно»?

Выбирайте, с кем общаться

Социальное заражение — это реальность. «Каждому знакома ситуация, когда вы входите в лифт, а там все смотрят в мобильные телефоны. И вы тут же тоже достаете свой смартфон», — говорит Сьюзан Дэвид. Она ссылается на недавние исследования, которые показали: если ваш сосед в самолете купит конфету, а вы даже не знакомы с этим человеком, вероятность, что вы последуете его примеру, составляет 30%. То же самое касается и продуктивности на рабочем месте.

Если ваши коллеги постоянно отвлекаются сами или отвлекают вас, постарайтесь общаться с ними как можно меньше. Не нужно грубить, достаточно сказать: «Давайте поговорим об этом позже. Мне нужно сначала закончить отчет, а потом я сделаю перерыв».

Трудно сосредоточиться на работе: причины

Когда мы тлеем, а не горим в течение рабочего дня, то буквально беззащитны перед всем, что может нас отвлечь. Мы становимся легкой добычей для врагов продуктивной работы. Их надо знать в лицо, чтобы дать решительный отпор, когда они будут наступать.

Враги продуктивной работы

Частные разговоры по телефону. Когда я осознаю, что ничего не успеваю на работе делать, часто понимаю, что это из-за телефонных разговоров, не имеющих отношения к работе. Другого выхода, как сократить их до необходимого минимума, не существует. Отвечайте только на те звонки, которые невозможно оставить без внимания. Без особой необходимости сами никому не звоните в рабочее время.
Болтливые коллеги. Что делать, если коллега отвлекает от работы? Простой способ – быть пассивным в этом общении. Если вы не будете проявлять интереса к собеседнику в неудобный для вас момент, вас оставят в покое очень быстро.
Соцсети, новостные сайты, частые проверки электронных почтовых ящиков – коварные пожиратели времени. Как успевать все делать на работе? Установить точное время, когда вы можете позволить себе отдохнуть в сети. Скажем, 15 минут во время обеденного перерыва или после того, как досрочно выполнили одно из заданий. Нарушение этих правил способно свести на нет все ваши планы.
Кофе-брейки и чаепития. Все хорошо в меру. Не пейте кофе или чая за компанию, а только тогда, когда действительно хочется.

Перекусы. Как сосредоточиться на работе, если не дает покоя ароматная булочка? Расправьтесь с ней за очередным чаем и начните наконец работать.
Перекуры. Мы паникуем: не могу сосредоточиться на работе, что делать? Нам кажется, что перекур поможет настроиться на работу. А тем временем в курилке встречаем коллег, перекур затягивается, работа стоит, а усталость растет. Сигарета – сомнительный допинг. Уж лучше изменить ее статус на «приз за проделанную работу». Пусть перекур станет перерывом между задачами.
Игры. Как сконцентрироваться на работе, если с игровой комнаты доносятся возбужденные голоса коллег, которые играют в настольный футбол? Вам тоже хочется расслабиться. Одну игру в день – можно и нужно. Но не более.

Кроме упомянутых врагов эффективной работы, повседневных отвлекающих факторов – тьма-тьмущая: посторонние звуки, некомфортное освещение, мелкие просьбы коллег… Как все успевать на работе, когда вокруг столько соблазнов и препятствий? Мудрый человек превращает врагов в друзей. Так же нужно поступить и с пожирателями времени. Никто не заставляет вас перестать общаться с коллегами, отказаться от кофе или обеда, не запрещено и звонить близким людям. Просто это нужно делать вовремя, дозировано и не злоупотребляя лояльностью начальства.

“Заключение”

Вот и подошла к завершению первая часть статьи

Она была чисто теоретической и самой важной. Во второй части вы узнаете о тех самых защитных перчатках, которые помогут преодолеть страх быстрой остановки колеса

В продолжении статьи мы познакомимся с простой и мощной техникой погружения в работу. А сейчас давайте подведём итоги:

Инерция Ума (или гомеостаз) — это как колесо. Если мы крутим его в сторону безделья и постоянно поддерживаем вращение, нам будет сложно начать вращение в другую сторону — в сторону продуктивной работы.
Остановить инерцию можно только резким движением руки.
Задать другое направление колеса нам мешает Иллюзия Неприятной Работы. Преодолевая этот иллюзорный страх, мы почти всегда убеждаемся, что ничего страшного нет, на самом деле. Ощущения от работы оказываются совсем не такими, какими мы их представляли изначально.
Не стоит вращать колесо то в одну, то в другую сторону, постоянно отвлекаясь от работы на Интернет и обратно. Поскольку, тогда мы не делаем продуктивно ни то, ни другое. Максимальная эффективность достигается при поддержке инерции только в одном направлении.

На этом всё

Спасибо за внимание и до новых встреч!. P.S.: Обязательно попробуйте перебороть инерцию лени и максимально увеличить инерцию работы

Это ещё раз убедит вас, что каждая победа над собой приносит огромную радость, удовольствие и повышает самооценку

P.S.: Обязательно попробуйте перебороть инерцию лени и максимально увеличить инерцию работы. Это ещё раз убедит вас, что каждая победа над собой приносит огромную радость, удовольствие и повышает самооценку.